MICROSOFT POWER POINT 2007
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003,
Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja
menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint
adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke
dalam paket Microsoft Office System 2007.
Sejarah
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).
bagaimana cara mencari file PowerPoint
Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2007 (PowerPoint 12), yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi
*.ppt
, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx
.Versi
Versi
Tahun
|
Versi PowerPoint
|
Paket Microsoft Office
| |
PowerPoint 1.0
|
Mac OS classic
|
T/A
| |
PowerPoint 2.0
|
Mac OS classic
|
T/A
| |
PowerPoint 2.0
|
Windows 3.0
|
T/A
| |
PowerPoint 3.0
|
Mac OS classic
|
T/A
| |
PowerPoint 3.0
|
T/A
| ||
PowerPoint 4.0
|
Microsoft Office 4.x
| ||
PowerPoint 4.0
|
Mac OS classic
|
T/A
| |
PowerPoint 7 for Windows 95
|
Microsoft Office 95
| ||
PowerPoint 97
|
Microsoft Office 97
| ||
PowerPoint 98
|
Mac OS Classic
|
Microsoft Office 1998 for Mac
| |
PowerPoint 2000
|
Microsoft Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000
| ||
PowerPoint 2001
|
Mac OS X
|
Microsoft Office 2001 for Mac
| |
PowerPoint 2002
|
Windows 2000/XP
| ||
PowerPoint v.X
|
Mac OS X
|
Microsoft Office:mac v.X
| |
PowerPoint 2003
| |||
PowerPoint 2004
|
Mac OS X
|
Microsoft Office:mac 2004
| |
PowerPoint 2007
| |||
PowerPoint 2008
|
Mac OS X
|
Microsoft Office:mac 2004
|
Operasi
Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).
PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition
mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat
dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi
dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
- *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
- *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
- *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
- *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.
Kompatibilitas
Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun hingga saat ini masih banyak pengguna yang tetap menggunakan PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih berbasis data biner.
Pengenalan Layar Kerja Power Point
Keterangan Gambar :
Menu Bar : Daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa
perintah
Standart Toolbar : Tools untuk menangani file, menyisipkan objek baik
gambar atau grafik
Formatting Toolbar : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan dengan
pengaturan huruf atau tulisan
Slide Sorter View : Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk
ukuran kecil
Slide Show : Menampilkan tayangan sebuah slide
Drawing Toolbar : Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan dengan
pembuatan ataupun pengaturan gambar
Manipulasi Teks dan Gambar
Drawing Toolbar
1. Draw : Mempermudah penempatan dan pengorganisasian objek, misalnya
dalam melakukan grouping, ordering, rotate, text wrapping, dll
2. Select Object : Melakukan pilihan terhadap obyek tertentu
3. AutoShapes : Menyediakan berbagai macam pilihan bentuk yang dapat mendukung
penyajian presentasi seperti callouts, basic shape, lines,stars and
banners, dll
4. Line : Menggambar garis
5. Arrow : Menggambar tanda panah
6. Rectangle : Menggambar bentuk persegi
7. Oval : Menggambar bentuk oval atau lingkaran
8. Text Box : Membuat serangkaian text
9. Word Art : Membuat efek-efek text yang menarik baik dalam bentuk 2D maupun
3D
10. Insert Clip Art : Menambahkan gambar ke dalam materi presentasi yang sedang
dipersiapkan, baik berasal dari default Powerpoint maupun dari file
yang kita punyai
11. Fill Color : Memberikan pewarnaan terhadap suatu objek tertentu
12. Line Color : Memberikan pewarnaan terhadap garis tepi dari suatu objek
13. Font Color : Memberikan pewarnaan terhadap text yang diseleksi
14. Line Style : Memberikan pilihan ketebalan (dalam ukuran point) terhadap model
garis yang dipakai
15. Dash Style : Memberikan pilihan terhadap mode garis yang dipakai
16. Arrow Style : Memberikan pilihan terhadap mode arrow yang dipakai
17. Shadow : Memberikan efek bayangan pada objek yang diseleksi (tidak untuk
text)
18. 3-D : Memberikan efek 3 dimensi pada objek yang diseleksi (tidak untuk text)
Membuat Slide Presentasi
New Blank Presentation
Pada layar akan nampak slide berikut :
Langkah – langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide :
1. Membuat text
Membuat judul
• Klik pada tulisan “Click to add title” lalu ketikkan judul presentasi
Membuat textbox pada click to add text
• Klik icon
• Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan
Menggunakan Bullet and Numbering
• Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu klik
Format Bullets and Numbering pilih yang akan digunakan
• Bila telah selesai maka klik di luar area textbox
Membuat WordArt
• Klik Insert PictureWordArt atau cari icon Insert WordArt pada
Drawing Toolbar
• Pilih 1 model kemudian klik OK
• Muncul kotak dialog seperti di bawah ini, lalu ketikkan tulisan yang
diinginkan lalu klik OK
�� Klik Insert -> Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau pilih From File bilaingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih
akan muncul kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya)
�� Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambar tersebut
3. Memberikan Background
�� Klik kanan pada bagian slide yang kosong
�� Pilih Background
�� Muncul kotak dialog berikut
• Pilih More Colors dengan menklik drop down untuk mengatur warna yang diinginkan
�� Pilih Fill Effect dengan menklik drop down untuk mengatur efek yang diinginkan dengan memilih pola gradient/texture/pattern yang diinginkan�� Pilih Apply untuk memberi background pada 1 lembar slide
yang sedang dipilih itu saja atau Apply to All untuk memberi background pada seluruh slide
4. Menambah Slide Presentas
�� Klik icon new slide pada formatting toolbar
�� Pilih salah satu tipe slide yang diinginkan
5. Menghapus Slide Presentasi
�� Pilih Slide yang akan dihapus dengan cara mengklik slide tersebut pada Outline Slide
�� Tekan Delete pada Keyboard
6. Memberi Animasi
�� Klik kanan text atau objeknya
�� Klik Custom Animation
�� Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan dengan memilih pada icon add effect
�� Setelah memilih efek yang diinginkan maka akan nampak sbb :
�� Atur Start berdasarkan pada saat apa animasi ini dilakukan
�� Atur Direction berdasarkan arah yang diingin kan
�� Atur Speed berdasarkan seberapa cepat animasi tersebut dilakukan
�� Sesuaikan urutan tampilan animasi sesuai keinginan dengan mengatur order
�� Tekan play untuk melihat tampilanpreview hasil pengaturan yang dilakukan
7. Menambahkan Slide Transition
�� Klik bagian slide di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide Transition atau klikSlide Show pada Menu Bar lalu pilih Slide Transition
�� Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slide
�� Sesuaikan komponen lainnya seperti pada pemberian animasi
8. Membuat tabel
�� Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih table
�� Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak dialog yang muncul
�� Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang ada dapatdilakukan dengan men-“double click” tabel tersebut atau mengklik kanan pada bagian garis tabel tersebut dan memilik “Borders and Fill”
New From Design Template
Keunggulan yang ditawarkan Design Template ini adalah kemudahan pemilihan background mengingat di sini disediakan berbagai pilihan template background yang dapat dipergunakan untuk menghiasi slide. Tampilan yang ada bila memilih New From Design Template :
Pada sebelah atas nampak pilihan templates background yang telah disediakan oleh Microsoft Power Point yang dapat langsung dipergunakan sebagai background presentasi. Biasanya background yang tersedia disediakan untuk 2 bagian yakni slide juduldan juga slide isi. Pilih salah satu template yang diinginkan dengan mengklik-nya. Setelah itu kita juga dapat mengganti warna-warna yang ditawarkan dengan menggantinya pada ColorSchemes dan juga mengganti animasi yang ada dengan mengganti pada AnimationSchemes. Sedangkan cara mengisi slide-nya sama dengan cara mengisi slide kosong.